Unterstützung in der Tätigkeit der strategischen Programmierung und der operativen Kontrolle

Das Amt für Controlling gehört zum Stab der Bezirksdirektion und unterstützt deren Tätigkeit im Bereich der strategischen Programmierung und der operativen Kontrolle. Im Allgemeinen liefert dieses Amt die notwendigen Informationen für eine effiziente und wirksame Führung der Produktionsfaktoren, in Übereinstimmung mit den Richtlinien des Gesundheitsbezirks und des Landesgesundheitsplanes.

Tätigkeit im Bereich Budget

Die Haupttätigkeit besteht in der Führung des gesamten Budgetverfahrens. Dafür werden die Verantwortungsbereiche des Krankenhauses, des Territoriums und der Verwaltung festgelegt, die sowohl für die Kosten als auch für die Tätigkeit verantwortlich sind. Jedes Jahr werden, im Einklang mit dem Bezirkssplan, die Tätigkeits- und Kostenstandards mittels verschiedener Verhandlungsphasen zwischen den Leitern der Direktionen des Bezirks (Bezirksdirektor, Sanitätskkoordinator und Verwaltungskoordinator usw.), dem Amt für Controlling und den Verantwortlichen der einzelnen Bereiche festgelegt.

Reporting

Diese Tätigkeit besteht in der Sammlung und Ausarbeitung einer Gesamtheit von Daten zwecks Vergleich zwischen den im Budget festgelegten Zielen und den erreichten Ergebnissen. Diese Daten werden alle drei Monate ausgearbeitet und den einzelnen Verantwortlichen zugeschickt. Im Falle von Abweichungen zwischen Ziel und Ergebnis setzt sich das Amt für Controlling ein, um mit den Verantwortlichen die Gründe dieser Abweichungen ausfindig zu machen.

Ausarbeitung von Statistiken für verschiedene Einrichtungen

Das Amt für Controlling liefert an mehrere Einrichtungen (Landesverwaltung, Gesundheitsministerium usw.) eine Gesamtheit von Statistiken und zusammengefassten Daten, die regelmäßig angefordert werden.

Zusammenarbeit für Betriebsbenchmarking

Jährlich stellt das Amt eine Gesamtheit von Informationen externen Beratern für die Durchführung eines Betriebsbenchmarkings (Einstufung des Gesundheitsbezirks Bozen im Vergleich zu ähnlich aufgebauten Einrichtungen) zur Verfügung.

Budget-Bögen